Con Pluxee Gastos, ten el control al nivel de tus necesidades
Te traemos la mejor solución para gestionar y optimizar los recursos que les entregas a tus colaboradores como herramienta de trabajo, viáticos y demás gastos corporativos. ¡Dos soluciones a la medida de tus necesidades!
Sabemos que la rentabilidad es una prioridad para garantizar la perdurabilidad y el crecimiento de tu negocio, y por eso, darle el manejo adecuado a los gastos internos es clave para lograrlo.
En Pluxee queremos ayudarte a simplificar el proceso de control de gastos para que sigas avanzando.
Conoce las opciones:
Corporativos
Te permite administrar todos los gastos corporativos y de relacionamiento de tus colaboradores como: viajes, alimentación, hoteles, transporte terrestre y parqueaderos.
Con una sola tarjeta:
- Cuentas con amplia red de comercios aliados para adquirir los productos y servicios necesarios.
- Evitas anticipos y consignaciones a las cuentas de nómina de tus empleados.
Teletrabajo
¡Este nuevo modelo de trabajo llegó para quedarse! Por eso, asegúrate de darle un buen manejo a los gastos relacionados al trabajo en casa, para seguir generando calidad de vida y seguridad a tus colaboradores.
Con esta solución, tus empleados podrán:
- Adecuar sus espacios de trabajo adquiriendo muebles, escritorios o los equipos tecnológicos necesarios.
- Acceder a una red de comercios de librerías y papelerías para conseguir sus implementos de trabajo.
Para mayor tranquilidad te asesoramos sobre su uso:
- La tarjeta estará marcada con el NIT y nombre de tu empresa, y tendrás la administración total del dinero cargado a partir de una cuenta maestra.
- Te ofrecemos herramientas para que estructures tu política de entrega y uso adecuado del producto al que se debe comprometer el empleado a través de una firma.
Para cualquiera de estas dos soluciones:
Podrás determinar el valor de carga mensual que consideres necesario.
Tendrás el control para hacerle seguimiento a los movimientos de las tarjetas y realizar las legalizaciones, solicitando a Pluxee los reportes de consumo.
Recibirás nuestra asesoría y acompañamiento constante para darle un buen uso a las tarjetas.
Conoce nuestra amplia red de comercios aliados
¿Cómo se benefician tu empresa y tus colaboradores?
- Optimizas los recursos y compruebas el destino real de los mismos.
- No pierdes tiempo verificando y cruzando recibos de forma manual por cada compra o gasto corporativo.
- Evitas Evitas la entrega de efectivo o consignaciones a las cuentas de tus empleados para que estos no tengan que declarar renta por recursos que no hacen parte de sus ingresos.
- Tu personal no gasta tiempo de la jornada laboral con la tarea de legalizar cada factura de gastos corporativos o de viajes.
Para aprovechar nuestras soluciones, ten presente el marco legal:
Tarjetas que son herramienta de trabajo
Al tratarse de gastos relacionados al desempeño de las funciones de tus empleados, estas tarjetas pueden entregarse como herramienta de trabajo.
Por eso, según el Artículo 107 del Estatuto Tributario, si los gastos son necesarios, proporcionales y cumplen con el principio de causalidad, podrán ser deducibles para tu organización.
No son considerados un ingreso tributario
Según el Artículo 10 del Decreto 535, si entregas bonos y tarjetas destinadas a la compra de herramientas de trabajo, ese monto no quedará en cabeza del colaborador y no será considerado un ingreso tributario para ellos, por lo que no tendrán lugar a retención en la fuente ni harán parte de su declaración de renta.
Además, este valor no podrá ser pactado salarial ya que se entiende como una facilidad para el desarrollo de las funciones por las que el colaborador fue contratado.
¡Controla los gastos de tu empresa de forma sencilla y segura!
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