Consumo de combustible: mejores prácticas para optimizar la eficiencia

21 Junio 2024

El consumo de combustible es un aspecto fundamental en la gestión operativa de toda empresa. Conoce los beneficios de monitorearlo.

El consumo de combustible es uno de los mayores gastos operativos para muchas empresas, sobre todo aquellas cuyas actividades dependen en gran medida del transporte. Según la Asociación Colombiana de Petróleo (ACP), en 2023 se consumieron 345.000 barriles diarios de combustible; por eso, el control del consumo se ha convertido en un aspecto central de la gestión empresarial. Especialmente para empresas con flotas de vehículos (Región Digital, 2022; ACP, 2024).

Gestionar eficientemente este recurso es crucial para mantener la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental.

Así que, conoce las mejores prácticas para su gestión eficiente. Además, ten en cuenta las regulaciones pertinentes.

Prácticas para gestionar eficientemente el consumo de combustible

En Colombia, el 97% de la energía que utiliza el sector transporte es generada por combustibles líquidos como la gasolina y el diésel. La demanda total de estos combustibles podría crecer en promedio al 1,8% anual hasta 2033. Por ello, las preocupaciones ambientales y la necesidad de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero han llevado a una mayor atención sobre el consumo de combustible en el sector empresarial (ACP, 2024).

Además, muchas regiones tienen regulaciones específicas sobre emisiones que las empresas deben cumplir. Es fundamental para las organizaciones gestionar eficientemente el consumo y cumplir con estas regulaciones para evitar sanciones y mejorar su reputación.

Entre las mejores prácticas que se pueden implementar están (ACP, 2024; Avalos, 2022; BANPAÍS, 2020; Faster Capital, 2024; Faster Capital, s.f.):

1. Utiliza tecnologías de seguimiento y reporte preciso

La tecnología de seguimiento en tiempo real permite monitorear el rendimiento de los vehículos en términos de eficiencia de combustible. Estos sistemas proporcionan datos detallados sobre la velocidad, paradas, patrones de conducción y otros factores que influyen en el consumo de combustible. De forma que, utilizar esta tecnología permite identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas de manera eficiente. Entre ellas destacan:

Los sistemas GPS y dispositivos de telemetría ayudan a rastrear la ubicación y el movimiento de vehículos en tiempo real.Sensores IoT de combustible se usan para monitorear el consumo en tiempo real.
Estos ayudan a detectar fugas, robos de combustible y otros problemas que afecten el consumo eficiente.
Sistemas de gestión empresarial. En este caso, permiten la recopilación automática y generación de informes eficiente de datos de consumo para la toma de decisiones.

¡Sácale todo el provecho a nuestro sistema de gestión de flotas y gasto de combustible! Conoce Pluxee Flotas.

Pide asesoría aquí

2. Realiza un análisis de datos del consumo de combustible

Al analizar los datos del consumo, las empresas pueden identificar patrones y tendencias que generan oportunidades de mejora. Por ejemplo, pueden detectar vehículos con un consumo de combustible excesivo y tomar medidas correctivas. Algunos tips para analizar estos datos y sacar el máximo provecho son:

Mantén registros precisos y actualizados del consumo de cada vehículo en tu flota.
Emplea un software especializado de gestión de flotas que facilite el análisis.
También, compara los datos entre los vehículos para identificar aquellos con un rendimiento inferior o superior al promedio.
Observa los patrones de consumo a lo largo del tiempo y en diferentes condiciones operativas para identificar tendencias; por ejemplo, días de la semana, rutas específicas, horarios de trabajo.
Analiza el estilo de conducción, como la velocidad, la aceleración brusca y el tiempo de ralentí.
Asimismo, busca desviaciones significativas en el consumo que puedan indicar problemas mecánicos.
Monitorea continuamente el consumo a medida que cambian las condiciones operativas y se implementan nuevas medidas de mejora.

3. Proporciona capacitación en prácticas de conducción eficiente

Capacitar a los conductores sobre prácticas de conducción eficiente, como la aceleración suave, el mantenimiento de una velocidad constante y la anticipación de paradas, puede reducir significativamente el consumo de combustible. Además, promover una cultura de conducción responsable aporta beneficios en términos de seguridad vial y mantenimiento del vehículo.

4. Realiza el mantenimiento para reducir el consumo de combustible

El mantenimiento preventivo de cada unidad de la flota puede reducir el combustible consumido al prevenir problemas mecánicos, mejorar la aerodinámica y reducir el peso. Así que, contar con una flota siempre disponible, en condiciones óptimas y con excelente rendimiento, reduce costos en el consumo.

5. Usa combustibles alternativos y prácticas ecoamigables

Los combustibles alternativos, como gas natural y biocombustible, ayudan a reducir la dependencia de los combustibles fósiles. Esto debido a que disminuyen la huella de carbono de la empresa y facilitan el control del consumo de combustible. Además, invertir en prácticas ecoamigables, como el uso de urea automotriz y sistemas de propulsión híbridos o eléctricos, proporciona ahorros a largo plazo en combustible y mantenimiento.

Con Pluxee Flotas, puedes acceder a la red de control de flotas más amplia del país, con estaciones en los principales corredores viales.

Descúbrelo aquí

Beneficios de controlar el consumo de combustible

Monitorear y controlar el combustible en una empresa ofrece beneficios que impactan en la eficiencia operativa y la sostenibilidad. Entre los principales están (Faster Capital, 2024; ACP, 2024):

Reduce costos operativos y mejora la rentabilidad. Al monitorear y controlar el consumo de combustible, las empresas pueden identificar y abordar áreas de desperdicio, lo que conduce a una reducción directa en los costos operativos. Esto se traduce directamente en una mejora de la rentabilidad para la empresa.
Disminuye las emisiones de gases de efecto invernadero. Una menor cantidad de combustible utilizado conduce a una reducción en las emisiones de gases de efecto invernadero y la huella de carbono de la empresa. Esto contribuye a la sostenibilidad ambiental y al cumplimiento de regulaciones ambientales.
Aumenta la eficiencia operativa y la productividad en general. El monitoreo y control del consumo fomenta prácticas operativas más eficientes en toda la organización. Esto mejora la productividad y la efectividad en general.
Mejora la reputación corporativa. Las empresas que demuestran un compromiso con la eficiencia energética y la sostenibilidad ambiental pueden mejorar su reputación ante clientes, inversores y la comunidad en general.
Optimiza recursos. Al utilizar eficientemente el combustible, las empresas optimizan el uso de este recurso. De esta forma, aumenta la disponibilidad de fondos para otros fines y mejorar la competitividad en el mercado.
Mejora la gestión de flotas. El seguimiento del consumo proporciona datos valiosos para una gestión más efectiva de la flota. Esto permite una planificación más precisa de rutas, horarios de mantenimiento y programación de servicios.
Reduce el riesgo de fraude y robo. El control del consumo puede ayudar a prevenir el fraude interno y el robo de combustible, ya que proporciona visibilidad sobre los patrones de consumo y las transacciones de abastecimiento.

Estrategias para identificar y reducir el desperdicio de combustible

Identificar y reducir el desperdicio de combustible en una empresa requiere un enfoque proactivo y sistemático. Por ello, te damos algunas estrategias efectivas para lograrlo (Faster Capital, 2024; Avalos, 2022):

Realiza auditorías periódicas para identificar áreas de desperdicio de combustible; por ejemplo: fugas, malas prácticas de almacenamiento o pérdidas durante el llenado.
Planifica rutas eficientes para minimizar la distancia recorrida y evitar el consumo innecesario de combustible.
Implementa un programa de mantenimiento preventivo para garantizar que los vehículos estén en óptimas condiciones de funcionamiento.
Promueve el cumplimiento de límites de velocidad y la adopción de velocidades moderadas para disminuir el consumo de combustible.
Fomenta entre los conductores la práctica de apagar el motor durante paradas prolongadas para evitar el consumo innecesario.
Optimiza las cargas para que los vehículos no transporten cargas innecesarias o excesivas.
Instala sistemas de seguridad en los tanques de combustible para un mejor control.

Gestionar eficazmente el consumo de combustible es fundamental para la rentabilidad, la sostenibilidad y la competitividad de las empresas. Al implementar sistemas de seguimiento y reporte precisos, analizar datos para identificar patrones y tendencias, además, capacitar a los colaboradores en prácticas de conducción eficiente, las empresas pueden optimizar su rendimiento operativo y contribuir a un futuro más sostenible.

Recuerda, Pluxee Flotas ofrece una plataforma avanzada para optimizar el rendimiento de tus flotas, reducir costos y cumplir con las regulaciones ambientales de manera eficiente.

Referencias Bibliográficas

Asociación Colombiana del Petróleo y Gas (ACP). (2024). Informe económico. Sector de combustibles líquidos en Colombia. Evolución 2023 y perspectivas 2024 – 2033.
Avalos, E. (2022, 31 de marzo). Optimización de consumo de combustible en las empresas.
Banpaís. (2020, 14 de diciembre). ¿Cómo controlar el consumo de combustible de tu flota?
Faster Capital. (2024, 21 de marzo). Eficiencia de combustible el vínculo entre la eficiencia del combustible y los costos de por vida.
Faster Capital. (s.f.). El papel del Iot en el transporte y la logística.
Región Digital. (2022, 26 de abril). El control del combustible como clave para el éxito de una empresa de transporte.