Informe de consumo de combustible: ¿Qué debe llevar uno para lograr la calidad?

En la importante labor que tienen los gestores y administradores de flota para controlar y optimizar los gastos de operación, necesitan de herramientas óptimas que les ayuden a tomar decisiones acertadas para administrar correctamente sus recursos. Uno de esos instrumentos clave, es el informe de consumo de combustible, que por medio de una recolección adecuada de datos deja ver aspectos relevantes que impactan de manera significativa el rendimiento de los vehículos, lo cual permite tomar decisiones a tiempo. 

En la transformación digital esta recolección de datos también ha venido cambiando de manera positiva, evolucionando la forma tradicional en la que venían realizándose los informes de consumo de combustible. De esta manera, más allá de una extensa lista de cifras, ahora se puede acceder a datos precisos y en tiempo real que permiten a los gestores de flota descubrir, por ejemplo, cuáles son los conductores con los mejores rendimientos, lo que le ayudará a tomar acciones concretas para la optimización de sus recursos. 

¿Qué datos debe incluir un informe óptimo de consumo de combustible? 

Precisamente esa es la pregunta que se hacen muchos gestores de flota y directores de operaciones al momento de tratar de entender toda la data que encuentran en un informe de combustible, por lo que, es importante incluir la siguiente información para analizar y comprender a profundidad el comportamiento de su equipo y de la operación en tan solo minutos a un solo clic:  

• El presupuesto total para su combustible y lo gastado hasta el momento, en tiempo real para restringir el recurso de acuerdo con la operación. Gracias a la tecnología, los administradores de flota y conductores pueden saber cuánto combustible han consumido respecto a su presupuesto. Por ejemplo, si se tienen destinados para el mes 100 millones de pesos y resulta que al día 15 ya van gastados 90 millones, esta información genera una alerta que señala que el combustible no alcanzará. De esta manera, podrá analizar las causas sobre lo ocurrido, para tomar acciones concretas antes de que el gasto se eleve sin explicación alguna. 
• El conductor con mayor consumo de gasolina y así mismo, los que han gastado menor cantidad, teniendo en cuenta que algunas compañías llegan a tener dos o tres conductores al día, en la operación. Esto, permite tener un control de consumo por cada uno para que haya trazabilidad.  
• Los vehículos con el consumo de combustible más alto. Así, se podrá tomar decisiones sobre el uso de algunos modelos o tipos específicos. 
• Cuáles son las rutas de la flota por donde se realiza el mayor consumo de combustible y también las estaciones más económicas o costosas dentro de cada trayecto.