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¿Cómo hacer la escala salarial de tu empresa? Paso a paso

4 Enero 2024

En la búsqueda constante de prácticas laborales justas y transparentes, la implementación de una escala salarial efectiva se convierte en un pilar esencial. En este artículo, Pluxee, antes Sodexo te invita a explorar a fondo la creación de una escala salarial en tu empresa como un instrumento clave para promover la equidad y la claridad en la compensación laboral.

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¡La clave para la motivación laboral es ofrecer una remuneración estratégica!

La escala salarial de una empresa debe ser justa y transparente para atraer a los mejores talentos. ¡Te damos el paso a paso para lograrlo!

 

¿Cuánto pagarás a tus empleados para que estén motivados y comprometidos? Es importante plantear esta pregunta para lograr una fuerza laboral eficiente y satisfecha en tu empresa.

 

Esa cifra que estás dispuesto a pagar debe ser balanceada, competitiva y, por supuesto, justa a los ojos del trabajador.  

 

Determinar el salario no es tan sencillo: todo rol aporta de diferentes formas a la operación; requiere habilidades y entrenamientos distintos; y el esfuerzo para realizar cada tarea o proyecto puede ser variable.  

 

Por eso toda empresa debería contar con una escala salarial, pues se trata de una herramienta que, sin duda, te ayudará a evitar el favoritismo, las desigualdades y la desmotivación de tu personal.

 Comencemos por la definición de la escala salarial.

¿Qué es una escala salarial y para qué sirve?

¿Qué es la escala de salarios? Se trata de una herramienta efectiva para definir una política salarial justa y equitativa para los trabajadores de una empresa.

 Según Julián Sopo, gerente de Consultoría de Adecco Colombia, estas escalas se diseñaron con el fin de:

 

  • Facilitar la administración de los salarios y los aumentos de los trabajadores en las organizaciones.
  • Asegurar la equidad interna.
  • Mantener remuneraciones competitivas frente al mercado nacional.

¿Qué tipos de escalas salariales existen?

A la hora de establecer una escala salarial en una empresa, existen varios enfoques y métodos para determinar los sueldos y salarios de los empleados. Algunos de los tipos de escalas salariales más comunes, junto con los criterios para aumentar salarios. ¿Qué es la escala salarial en Colombia? Aprende un poco como aplicar estas escalas salariales en el contexto de Colombia, incluyen:

 

  1. Escala salarial lineal: en esta escala, los sueldos se incrementan en incrementos uniformes. Por ejemplo, cada cierto tiempo o nivel de experiencia, el salario aumenta en una cantidad fija.
  2. Escala salarial por cargos o jerarquías: en este enfoque, los sueldos varían según la posición jerárquica dentro de la organización. Los puestos de mayor responsabilidad y autoridad recibirían salarios más altos.
  3. Escala salarial por competencias: se basa en las habilidades y competencias específicas que un empleado trae al puesto. Quienes poseen habilidades únicas o especializadas pueden recibir un salario más alto.
  4. Escala salarial por rendimiento: en esta escala, los aumentos salariales están vinculados directamente al rendimiento individual o grupal. Los empleados que demuestran un rendimiento excepcional reciben mayores incrementos.
  5. Escala salarial por meritocracia: similar al enfoque por rendimiento, pero con un enfoque más amplio. Se premia tanto el desempeño como los logros y contribuciones significativas.
  6. Escala salarial flexible: permite a los empleados personalizar su compensación eligiendo entre opciones como salario base, bonificaciones, beneficios o tiempo libre. 

¿Cómo se clasifican los sueldos y salarios?

La clasificación de los sueldos y salarios en una empresa es esencial para establecer una estructura de compensación coherente y equitativa. ¿Cuáles son los tipos de salarios que existen en Colombia? Aquí examinaremos cómo se pueden clasificar los sueldos y salarios, centrándonos en los criterios para aumentarlos, su aplicación en Colombia y cómo se relacionan con las propuestas salariales, tablas de salarios y escalafones salariales.

 

Clasificación de los sueldos y salarios:

 

  1. Por tipo de puesto o función: los sueldos pueden clasificarse según la función o categoría del puesto. Por ejemplo, se pueden dividir en categorías como operativo, administrativo, gerencial, técnico, etc. Cada categoría tendrá un rango salarial específico.
  2. Por jerarquía o nivel: esta clasificación se basa en la posición jerárquica de los empleados dentro de la organización. Los niveles más altos de la jerarquía suelen recibir salarios más altos que los niveles inferiores.
  3. Por experiencia y antigüedad: los sueldos pueden aumentar con la experiencia y la antigüedad. Los empleados con más años en la empresa o en un puesto específico pueden recibir salarios más altos.
  4. Por desempeño y logros: aquí, los sueldos se determinan en función del desempeño individual y los logros alcanzados. Los empleados que superan objetivos o demuestran un rendimiento excepcional son recompensados con incrementos salariales.

 Pero ¿cuáles son los tipos de salarios que existen en Colombia? En Colombia, la clasificación de sueldos y salarios debe considerar el marco legal y regulatorio, así como el salario mínimo legal vigente. Además, factores como el costo de vida y la competitividad del mercado laboral influyen en la clasificación y estructura salarial.

 Las propuestas salariales y las tablas de salarios son herramientas comunes en Colombia para establecer rangos salariales basados en investigaciones de mercado y regulaciones. Además, en el sector público, se puede encontrar el concepto de escalafón salarial, que establece niveles de salario para diferentes cargos.

 

¿Cómo diseñar una escala salarial en tu empresa? Paso a paso

Como lo hemos venido comentando en diferentes artículos de planeación salarial, lo importante a la hora de definir los sueldos de los empleados es:  

  • Encontrar el punto medio entre las necesidades de la empresa y el bienestar del trabajador.
  • Siempre debe existir un interés real por buscar las mejores condiciones para la fuerza laboral.  
  • Planear estrategias de retención y motivación.

Para facilitar este trabajo, te mostramos cómo hacer una escala salarial paso a paso, con los cinco tips que nos recomienda el sitio INC, especializado en empresas y emprendimientos:

 Te puede interesar: Histórico aumento del salario mínimo en Colombia.

 

1. Valora la posición en tu escala salarial

escala salarial

 

Antes de pensar en una escala salarial, debes determinar cuál es el valor del puesto o la posición para la empresa que estás buscando.

 Para comenzar a crear una política salarial, debemos ir desde abajo creando una descripción detallada del trabajo, donde se detallen todas las tareas y responsabilidades, el título requerido, el tiempo que requiere realizar sus deberes y otra información que creas pertinente, según el modelo de tu negocio.

 Luego de establecer lo que demanda el puesto, piensa de forma crítica sobre el valor que provee a tu empresa. Para hacerlo, haz preguntas como:

 

Escala Salarial

 

Valorar una posición y la forma en que beneficia a tu empresa te ayudará a buscar los colaboradores ideales que necesitas y las mejores prácticas para compensarlos.

 Pero también será clave para decidir si realmente necesitas un aumento de empleados o no.

 Por supuesto, este ejercicio, que tiene aspectos subjetivos y que dependen netamente de tu negocio, debe compensarse con el siguiente.

 Te puede interesar: Estrategias para reducir costos en una empresa a corto plazo

 

2. Compara tu escala de salarios con la industria y la competencia

 

escala de salarios

Un pago competitivo es fundamental para atraer los mejores talentos a tu empresa.

 

Para lograr dar con el número exacto, busca en tu sector de negocio cuál es el pago promedio de cierto puesto, así podrás tener una cifra de referencia para conocer qué espera recibir cada candidato como compensación por su trabajo.

 

Este tipo de investigaciones también ayudan a tu empresa a conocer si pueden sostener el salario de un puesto determinado, replanteando el valor de ciertas estrategias e, incluso, su real necesidad para la organización.

 

¿Cómo realizar esta investigación?  

 Puedes consultar la escala de salarios en Colombia a través de sitios web como CompuTrabajo, que proporciona información a partir de 1.597.330 fuentes obtenidas de las empresas, usuarios y empleados en los últimos 12 meses.

 También, Entrepreneur recomienda “que te pongas en contacto con los integrantes de tu cámara local de comercio o inscríbete a alguna red de negocios en la que puedas conversar con otros dueños de empresas para intercambiar información sobre salarios”.

 Así te aseguras de contar siempre con una escala salarial vigente y actualizada.  

 Lee también: ¿Cómo crear un plan de compensación laboral estratégico?

 

3. Determina un valor máximo y mínimo en tu escala salarial

escala salarial

 

Una vez tengas claro cuál es el salario promedio de un puesto determinado, debes definir cuál es el valor mínimo y máximo que estás dispuesto a pagar al empleado y así crear tu buena escala salarial.

Recuerda que, por encima del ahorro, estás buscando ser más competitivo frente a otras empresas.

 Entonces, ¿Cuál es el valor mínimo que preferirías pagar por un puesto? ¿Cuál es el absoluto máximo que estás dispuesto a entregar?

 Una vez respondas estas preguntas, lo siguiente es considerar esos valores frente a cada candidato y empleado de forma individual.

 

Si el candidato te pone en desventaja al ingresar a la competencia, entonces deberías considerar pagar el máximo. En cambio, si consideras que sus habilidades y experiencia pueden ser reemplazadas por otro prospecto, apunta a ofrecer un sueldo más bajo.

 

Definir estos parámetros mientras consideras que necesitas a un candidato, te ayudará a establecer un margen justo para dar una oferta justa dentro de tu política salarial.

 

 

4. Toma la decisión

escala salarial colombiana

 

Esta es la parte más difícil. Si no tomas la decisión correcta tendrás que recurrir a procesos caros para la empresa como lo es buscar nuevos candidatos y capacitarlos para el puesto, o cual termina siendo más dinero.

 Con una cantidad clara para ofrecer, busca entonces mejorar el salario con beneficios, incentivos y salario emocional; con todo esto puedes poner tu política salarial en marcha.

 Estos beneficios puedes adaptarlos dependiendo de la unidad, en una unidad de ventas, puedes hablar sobre comisiones, en el caso de una posición creativa, puedes ofrecer horarios flexibles.  

 Todo depende de los intereses de un prospecto.

 Encuentra más información aquí: Guía completa para diseñar la estructura salarial de tu empresa

 

5. Acuerdo salarial: el proceso debe estar abierto a la negociación

Acuerdo salarial

 

Imagina que, luego de decir tu propuesta, el candidato la rechaza y propone un par de mejoras, sobre el valor monetario o tal vez sobre un beneficio que le gustaría recibir.

 Lee también ¿Qué son los beneficios a la carta y cómo pueden cambiar a tu empresa?

 En ese caso debes estar abierto a renegociar los términos. Esto también puede suceder con colaboradores que ya hacen parte de la organización. El acuerdo salarial va a todos los niveles.

 Estar dispuesto a mejorar es una muestra de buen liderazgo y administración, por lo tanto, nunca debes cerrarte a considerar y evaluar nuevas ideas.

 Al final, se trata de que tus colaboradores se sientan correctamente reconocidos, algo que pudiera empezar por un salario justo a ojos de la empresa y del trabajador.

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